DIMAX comprende molte funzionalità, se vuoi capire come funziona ti consigliamo di richiedere l'attivazione della DEMO GRATUITA e in pochi secondi potrai accedere al programma on-line. Inoltre puoi scaricare il Manuale completo o le Istruzioni per la Demo.
In questa pagina riportiamo una breve raccolta di schermate della parte dedicata agli Agenti commerciali.
Nell'uso quotidiano l’Agente entra con Username e Password nella "home agente” dove trova:
| HOME AGENTE |
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NEWS eventuali notizie utili a cura della direzione.
MEMO: aziende per le quali l’agente ha una scadenza di riferimento da rispettare.
ULTIME AZIENDE: lista delle ultime schede aziende “aperte” dall’agente.
CERCA AZIENDE: per cercare una o più aziende secondo diversi criteri all’interno del database.
ALTRE RICERCHE: es. esegui ricerca salvata da quell’agente, vai all’azienda codice, cerca telefono / fax, cerca persona, cerca per prodotto |
Attraverso le memo, ultime aziende, cerca aziende, altre ricerche si entra nella pagina azienda:
| PAGINA AZIENDA / ANAGRAFICA AZIENDA |
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Nell' ANAGRAFICA AZIENDA sono contenute le informazioni relative all'azienda:
- Numero identificativo;
- Stato Cliente;
- Anagrafica Azienda Indirizzo, CAP, Provincia;
- Categoria (a 3 livelli);
- Settore EAC;
- Attività;
- Fatturato;
- Addetti;
- Sito e e-mail aziendale.
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Questi dati NON possono essere modificati dall’agente, che può solo:
- segnalare errori o richiedere modifiche in "segnala errori" (che arrivano a direzione)
- oppure aggiungere note personali o commenti in note (dove vede anche quelle di altri agenti)
| PAGINA AZIENDA / PRODOTTI |
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In PRODOTTI troveremo registrato lo stato delle relazioni commerciali con l’azienda per ogni singolo prodotto. I prodotti sono stabiliti dalla direzione a priori e suddivisi per famiglie.
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| PAGINA AZIENDA / NOTE |
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In NOTE l'agente potrà annotare informazioni interessanti riguardanti l'azienda.
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| PAGINA AZIENDA / VARIE |
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In VARIE si possono trovare Informazioni aggiuntive sull’azienda, anche queste non modificabili dall’agente (come sopra).
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| PAGINA AZIENDA / SEGNALA ERRORI |
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Con SEGNALA ERRORI l'agente segnala che nell'anagrafica azienda c'è un errore (es. numero di telefono errato). Spetterà all'utente amministratore correggere l'errore. Per alcuni agenti potrà essere attivata anche la funzione modifica. In questo modo l'agente potrà correggere direttamente l'errore relativo all'anagrafica dell'azienda.
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| PAGINA AZIENDA / COLLEGAMENTI |
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Da COLLEGAMENTI apro il link a servizi esterni gratuiti e pubblici presenti su web quali Google, Pagine Gialle, Pagine Bianche e Infoimprese. Ciò è utile per verificare l’attendibilità dei dati in Nostro possesso.
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La parte dove operativamente lavora l’agente è CONTATTI, suddivisa in persone, memo ed eventi:
| CONTATTI / PERSONE |
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PERSONE: sono le persone dell’azienda inserite dai vari agenti con nome cognome titolo e classificate per funzione ed area. Ogni agente vede tutte le persone presenti. In futuro può disattivare o modificare solo quelle che ha inserito personalmente.
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| CONTATTI / MEMO |
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MEMO: sono le scadenze associate a quell’azienda classificate per prodotto e tipologia. Inoltre deve essere specificata una persona referente.
L’agente può inseire una memo, eliminare e gestire le proprie memo .
Quando gestisce una memo (attività da fare) la trasforma in un evento (attività svolta), inoltre, se vuole, genera una nuova meo per il futuro.
Un’ agente può inserire memo ad altri agenti attivi, dopo però non potrà modificarle e eliminarle (salvo segnalazione errori) perché passano in carica all’agente destinatario.
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| CONTATTI / EVENTI |
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EVENTI: sono tutte le attività svolte dagli agenti, ovvero memo gestite oppure attività inserite direttamente classificate per prodotto e persona referente. L’agente che inserisce un evento se vuole genera una nuova memo per il futuro.
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